Sweef

Orderförfarande A-Ö

Uppdaterad

UNDER UPPBYGGNAD!


Inköp till faktura, en förenklad guide:


1. Operations skickar en order till fabrik

2. Fabriken skickar en OC med förväntat lastningsdatum i fabrik (order confirmation)

  • Hittas i dropbox under Frakt > BURHENS/BRW/BEFAME > OC

3. Fabriken skickar en PL med förväntat ankomstdatum till Future (packing list)

  • Hittas i dropbox under Frakt >  BURHENS/BRW/BEFAME  > Beräknad PL 
  • Obockad PL är ohanterad. 

4. Operations skapar upp ett inköp i BC med en IKO-nummer och släpper detta till Future (inköpsorder)

  • Kan hittas i BC under Inköp > Inköpsorder > sök på fabrik eller IKO-nummer
  • Kan också hittas i ASANA under respektive fabrik och PL

5. Operations för-frisläpper ordrarna 1-2 dagar innan leveransen når Future

  • PL:en läggs i Dropbox under Frakt >  BURHENS/BRW/BEFAME  > Hanterad/inkommen PL
  • Bockad order är hanterad
  • Avvikelser antecknas i Asana under respektive fabrik och PL

6. Leveransen når Future 

  • Future etiketterar alla ordrar
  • Future öppnar upp för-frisläppta ordrar i Ongoing som inte kom med på PL:en/leveransen
  • Future skickar en inleverans till Operations där det meddelar avvikelser (vad kom/kom inte)

7. Operations hanterar avvikelserna

8. Operations inlevererar IKO i BC

9. Operations kontrollerar IKO gentemot fabriksfaktura

10. Operations Bokför ordrarna när de lämnat Future

warning Created with Sketch.