NY RUTIN: 

• Vi skapar inte längre BC-ordrar för utlån eller leveranser - detta för att det skapar falska försäljningssiffror. Följ istället följande rutiner.
• OBS med reservation för förändringar för att göra marknad mindre beroende av OPS.

Vi har 4 olika order-scenarion inom marknad:

1. UTLÅN - Skicka grejer på UTLÅN (samarbeten etc)
2. PRODUKTION -Skicka grejer på produktion/fotografering (ses som ett kortvarigt utlån)
3. NY PRODUKT TILL PRODUKTION / SHOWROOM - Beställa NYA möbler från fabrik till produktion / showroom
4. VANLIG ORDER - Order som stannar hos kund ex. samarbeten och gåvor

1. UTLÅN 🔥

MARKNADS UPPGIFTER:

1. Paxa produkter med 🟩 i Special items med kundens namn
2. Fixa så att eventuella annonser tas ner och meddela showroomansvarig så hon vet vad och när något utlånas
3. Fyll i en ny sektion i MARKNAD UTLÅN i Gemensamma enligt mall
4. Slacka OPS/Sofie att det finns ett nytt UTLÅN
5. Ifall en produkt stannar hos kunden: Gör en BC-order enligt punkt 3. VANLIG ORDER och notera ordernummern i MARKNAD UTLÅN

OPS UPPGIFTER:

1. Skapa en TRA-order + en  BIN CODE om utlånet är mer än 2 dygn. Ex SUN-COM > SATELLIT - FLOW (kolla så allt liger i rätt lager inför transfer)
2. Utöka paxen i Special Items med TRA-ordernummer (batch)
3. Stäm av med marknad angående leverans och frisläpper TRA
4. Frisläpp TRA
5. Meddela sammanställd info till Future i future-marknad Slack
6. När produkten levererats - inleverera TRA-order
7. När produkten kommit tillbaka till Future slackar Daniel OPS i retur-slack. Han returnerar då TRA-ordern in i lager
8. Gör en ny TRA-order. ex SATELLIT - FLOW till FT-OFFLINE och fixar i Special Items

2. PRODUKTION LEVERANS 🔥

MARKNADS UPPGIFTER:

1. Märk upp eventuella produkter med 🟩 i Special items med produktionens namn
2. Fixa så att eventuella annonser tas ner och meddela showroomansvarig så hon vet vad och när något utlånas
3. Fyll i en ny sektion i MARKNAD UTLÅN i Gemensamma enligt mall
4. Slacka OPS/Sofie att det finns en ny produktion
5. Ifall en produkt stannar hos kunden: Gör en BC-order enligt punkt 3. VANLIG ORDER och notera ordernummern i MARKNAD UTLÅN 

OPS UPPGIFTER:

1. Skapa en TRA-order om produkterna skall tas från Future Ex. SUN-COM > SATELLIT - ⚠️  Ifall produkterna skall från showroom så räcker en beställning i marknad-future Slack. TÄNK LAGER! 
2. Utöka eventuell pax i Special Items med TRA-ordernummer/produktion (batch)
3. Stäm av med marknad angående leverans
4. Frisläpp eventuell TRA
5. Meddela sammanställd info till Future i future-marknad Slack

• När produkten inkommit Future slackar Daniel OPS i retur-slack. Han returnerar då eventuell TRA-order i ongoing
• ⚠️ TÄNK LAGER! - vart returneras produkten? Skall TRA-ordern inlevereras eller raderas?

3. ORDER PÅ NY PRODUKT TILL PRODUKTION eller SHOWROOM SE/NO/DE 🔥

OPS UPPGIFTER:

1. Välj Överföringsorder (Transferorder) i BC
2. Skapa NY
3. Överföring från kod: SUN-COM
4. Överföring till kod: SHOW-SE-OF (NO/DE)
5. Transit-code: TRANSIT
6. Lägg in önskade produkter som vanligt i ordern
7. Lämna info i kommentarsfältet till höger i ordern + initialer
8. Tagga TRA-ordern: ORDER
9. Slacka TRA-ordernummer i operations slack (detta blir ordernummer/batch för ordern)
10. 1️⃣ Om produkten ska till Showroom lägger OPS den som vanligt på önskad onsdagskörning och TRA ordern raderas (Pontus)
11. 2️⃣ Om produkten ska på plåtning följer OPS rutinen 2. PRODUKTION LEVERANS 
12. 3️⃣ Om produkten inte skall användas direkt så läggs den in i Special Items men en pax (Pontus)

4. VANLIG ORDER - BOKFÖRS 🔥 Samarbete / Gåvor

1. Öppna kundkort i BC på KUNDEN / PR SWEDEN/GERMANY / PRODUKTION

2. Skapa ny order

3. Skriv direkt info i kommentarsfält till höger: 

• "Samarbete/Gåva för Nufferton plåtning i Oslo" 
• Initialer/namn på vem som äger ordern ex. Linn/Sofie

4. Skriv info i arbetsbeskrivningen: ex 🟩 SAMARBETE

5. Lägg in artiklar med samarbetsprocent: SWEEF: 40% , HFC & NUF 50%

6. Ifall hela ordern är en gåva sätts resterande belopp som en minusrad på artikel ADVERTISING

7. Lägg in SHIPPING - Kolla via hemsidan på postnumret vilket alternativet blir - annars blir det ERROR i ongoing  

8. Slacka ordernummer i operations-marknad

9. OPS fixar lager, frisläpper produkt och bokför i vanlig ordning