Sweef

Sweef Knowledge Bank

Du Àr hÀr: Start / OPERATIONS

FUTURE KÖRNING

Uppdaterad

🌾 SEMESTERVECKOR:

  • John Manners sköter bokning av körningarna 
  • Josef sköter plocket
  • INGET fĂ„r lĂ€ggas till pĂ„ tisdag - isĂ„fall blir det en ny körning en annan dag! âœŒđŸŒ


PREPPA med följande 7 flikar: 

Körningsmail, Transferorder, Sales order, Ongoing Order, Ongoing Gods i lager, Variant Quantity FT-offline + SUN-COM


DEADLINE för att lÀgga in produkter pÄ körningen Future > Showroom: MÄndag 13:00
DEADLINE för att lÀgga in produkter pÄ körningen Showroom > Future: MÄndag 14:00

DEADLINE för mailen och TRA-ordrarna att nÄ Future: MÄndag 15:00


KÖRNING FUTURE till SHOWROOM 


1. Gör 2 st Transfer orders - TRA (BC: Transfer order > NY)

  • Öppna en ny TRA-order SUN-COM till SHOW-SE-ON - Transitkod: TRANSIT (Varor som ligger pĂ„ order till kund/ skall sĂ€ljas frĂ„n show-se-on)
  • Öppna en ny TRA-order SUN-COM till SHOW-SE-OF - Transitkod: TRANSIT (Varor som skall till showroom)
  • LĂ€gg in alla produkter som skall köras till showroom i överföringsordern (ligger de inte i SUN-COM sĂ„ mĂ„ste de flyttas dit först med AGJ) (tyg flyttas frĂ„n Burhens eller FT-offline till önskat lager med Artikelgrupperingsjournal)
  • OBS! SPC och annat jox utan artikelnummer lĂ€ggs med artikel TRDEL
  • Finns det ordernummer/batchnummer pĂ„ en produkt sĂ„ skall den in pĂ„ beskrivning 2 (Ex Outlet-soffa som skall till showroom. Lagervaror skall inte ha batch)

2. Fyll i körningsmail Showroom - Future

  • Kopiera in sido-kommentarerna i mailet med tydliga instruktioner om vad som skall göras med en produkt. (Skriv i mailet ifall det ligger pĂ„ annan artikel i IKO)
  • Organisera dem gĂ€rna i mailet enligt kategori SHOWROOM ONLINE & SHOWROOM OFFLINE  samt alla Nufferton i en spalt o.s.v (för att göra det sĂ„ enkelt för Future som möjligt att plocka)
  • Kopiera in TRA-numren i mailet
  • LĂ€gg en notering i kundo angĂ„ende vad som skall göras med lager nĂ€r köringen har inkommit. (Ex NTS: flytta tyg frĂ„n FT-offline till SHOW-SE-OF nĂ€r körningen Ă€r klar)

3. Hantera BC-order

  • Kolla att lagren ligger rĂ€tt i alla kund-ordrar  - "HĂ€mta sjĂ€lv" skall ligga mot SHOW-SE-ON
  • LĂ€gg en notering i BC: Lagerfixad + TRA v. 24
  • Tagga BC order WAIT (KS taggar PICK-UP nĂ€r de hanterat ordern)

4. SlÀpp TRA-order

  • TRA-order: BOKFÖR - LEVERERA + Send to warehouse (Out)
  • TRA-ordern hamnar bland de vanliga ordrarna - Sök pĂ„ ordernummer ifall du vill hitta den i Ongoing

5. Maila

6. Skapa nytt körningsmail för nÀsta vecka

  • Gör ett nytt mail för nĂ€sta vecka - ta mall frĂ„n det förra mailet - skicka till info@sweef.se 
  • Kopiera in mallen + info i kommentarsfĂ€ltet pĂ„ det SKICKADE MAILET.
  • Tagga det skickade mailet med future-showroom + VĂ€ntar. 
  • RADERA det inkomna mailet i inkorgen




KÖRNING SHOWROOM till FUTURE 🚚


1. Gör 1 st Transfer order - TRA (BC: Transfer order > NY)

  • Öppna en ny TRA-order SHOW-SE-ON till SUN-COM — Transitkod: TRANSIT
  • LĂ€gg in alla produkter som skall köras till Future i överföringsordern (ligger de inte i SHOW-SE-ON sĂ„ mĂ„ste de flyttas dit först med en AGJ)
  • OBS! SPC och annat jox utan artikelnummer lĂ€ggs med artikel TRDEL. 

2. Fyll i körningsmail Showroom - Future

  • Kopiera in sidokommentarerna i mailet med tydliga instruktioner om vad som skall göras med en produkt.
  • Organisera dem enligt kategorier ex NUFFERTON tillbaka i lager o.s.v. (för att göra det sĂ„ enkelt för Future som möjligt att hantera)
  • Lastpallar lĂ€ggs INTE pĂ„ TRA. Skriv sist i mailet ex: 4 lastpallar - INGEN TRA
  • Kopiera in TRA-nummer i mailet
  • LĂ€gg en NTS-notering i mailet angĂ„ende vad som skall göras med lager nĂ€r köringen har inkommit. (Note to self)

3. Hantera BC-order

  • Kolla att lagren ligger rĂ€tt i alla kund-ordrar. Det som ska inkomma future skall ligga mot SUN-COM i ordern, Tyg kan ligga kvar mot FT-offline i order.
  • LĂ€gg en notering i BC: Lagerfixad + TRA v. 24 // XX
  • Kolla att alla ordrar som skall vidare till kund Ă€r slĂ€ppta och taggade RELEASED

4. SlÀpp TRA-order

  • TRA-order: BOKFÖR - LEVERERA + Send to warehouse (Out)
  • TRA-ordern hamnar bland inköpsordrarna - Sök pĂ„ inköpsordernummer ifall du vill hitta den i Ongoing

5. Maila

6. Skapa nytt körningsmail för nÀsta vecka

  • Gör ett nytt mail för nĂ€sta vecka - ta mall frĂ„n det förra mailet - skicka till info@sweef.se 
  • Kopiera in mallen + info i kommentarsfĂ€ltet pĂ„ det SKICKADE MAILET.
  • Tagga det skickade mailet med showroom-future + VĂ€ntar. 
  • RADERA det inkomna mailet i inkorgen





HANTERING AV BÅDA MAILEN EFTER KÖRNING

  1. GĂ„ in pĂ„ TRA ordrarna och tryck BOKFÖR - INLEVERERA. (TRA-ordern försvinner)
  2. Kolla NTS (Note to Self) i kommentarerna om nÄgonting behöver lagerflyttas
  3. Kommentera HANTERAD i mailen och tryck KLAR
  4. Dubbelkolla lager efter om du hinner efter genomförd leverans
  5. Radera de produkter som inkommit showroom i gemensamma

HjÀlpte guiden dig?

warning Created with Sketch.