Sweef

⭐️ PENDING GUIDE SE

Uppdaterad

🩷 DAGLIG PENDING RUTIN FÖR KS SVERIGE:


  • PENDING: Gå igenom PENDING taggen i BC och hantera alla ordrar
  • SKA HANTERAS HYLLAN: Gå igenom hyllan och red ut frågetecken.
  • ❗VID UTBOKNING / UTLÄMNING AV ORDER: Dubbelkolla att ordern har en kommentar i BC om att den är lagerfixad av OPS innan  ✌🏼


1. PENDING - HÄMTA SJÄLV:

  1. Öppna PENDING i BC
  2. Förbered produkten - Packa produkten om den inte har ett emballage (plast eller papplåda)
  3. Märk produkten med ordernummer ifall den inte har ett
  4. Öppna Chrystallize: Tagga shipment booked - kunden får då ett upphämtningsmail - ifall KS måste meddela kund manuellt via mail så lämnar OPS en kommentar i ordern
  5. Ändra taggen till PICK-UP SHOWROOM i BC (frisläpp inte ordern).
  6. Ställ produkten på Hämta själv-hyllan
  • När ordern har hämtats:  Ändra bokföringsdatum till dagens datum och tryck BOKFÖR + Leverera och fakturera
  • OBS: Ifall man trycker SLÄPP triggas också ett mail om att produkten är på G. Dock lite riskigt ifall kunden bytt leveranssätt. Bra att dubbelkolla att leveranssätt i BC matchar Chrystalize. Om inte skicka mail! 
  • OBS: Ifall man trycker SLÄPP och produkten har lager SUN-COM så åker ordern över till Future som plockuppdrag.


2. PENDING - SKICKA TILL KUND: 

  1. Öppna PENDING i BC
  2. Förbered produkten - Packa produkten om den inte har ett emballage (plast eller papplåda)
  3. Boka ut försändelsen genom Budbee eller Fraktus enligt order: FRAKTUS
  4. Ställ produkten vid pick-up området
  5. Dubbelkolla att ordern har lagerplats SHOW-SE-ON eller OF
  6. Öppna Chrystallize: Tagga shipment booked - Kunden får ett mail om att produkten är på G - ifall KS måste meddela kund manuellt via mail så lämnar OPS en kommentar i ordern. 
  7. BOKFÖR: Ändra bokföringsdatum till dagens datum och tryck BOKFÖR + Leverera och fakturera
  • OBS: Ifall man trycker SLÄPP triggas också ett mail om att produkten är på G. Dock lite riskigt ifall kunden bytt leveranssätt. Bra att dubbelkolla att leveranssätt i BC matchar Chrystalize. Om inte skicka mail! 
  • OBS: Ifall man trycker SLÄPP och produkten har lager SUN-COM så åker ordern över till Future som plockuppdrag.


3. SKA HANTERAS-HYLLAN

🔸 Gå igenom NUFFERTON LÅDA 1 - GUIDE KREDITERING  LAGERGUIDE

  • Kolla att alla produkter har notering om ordernummer
  • Skall nåt krediteras och säljas som ny? - Kreditera till SHOW-SE ON  
  • Skall nåt krediteras och säljas på BLOCKET? - Kreditera till SHOW-SE-OF
  • Skall produkten tillbaka till Future? - Lägg in den i onsdagskörningen och flytta produkten till NUFFERTON LÅDA 2

NUFFERTON LÅDA 1: Inkomna ohanterade returer, ska hanteras dagligen av KS på ÖL 

NUFFERTON LÅDA 2: Hanterade returer. Skall ligga i onsdagskörningen i Gemensamma. Överförs till Låda 3 på på måndagar då onsdagskörningens deadline passerat kl 14:00

NUFFERTON LÅDA 3: Returer som är inlagda på veckans onsdagskörning! Överförs till en papplåda på tisdagar på FUTUREHYLLAN


🔸 Gå igenom resterande SKA HANTERAS-HYLLAN - Red ut frågetecken

  • Ska nåt krediteras? Isåfall till vilket lager? KREDITERING LAGER
  • Skall nåt skickas ut till kund igen? Red ut om produkten ligger i ett lager och därmed behöver lagerfixas på nåt sätt (ligga på order eller justeras i lager) eller om det går att bara boka ut den igen via Fraktus. Fråga OPS om osäker!
  • Ska något tillbaka till Future ex HFC täcke? Lägg in produkten i onsdagskörningen och flytta produkten till FUTUREHYLLAN


🔥 MÅNDAGAR: Flytta alla hanterade returer som står i Onsdagskörningen till NUFFERTON LÅDA 3 och dubbelkolla att de ligger i Onsdagskörningen!


🔥 TISDAGAR: RUTIN - HANTERING ONSDAGSKÖRNING

Packa alla produkter i NUFFERTON LÅDA 3 i en papplåda. Lägg en ficka för tullfakturor på lådan. Lägg alla etiketter i denna ficka.

Guide taggad med: Hantering pending
warning Warning.