Orderförfarande A-Ö
Uppdaterad
UNDER UPPBYGGNAD!
Inköp till faktura, en förenklad guide:
1. Operations skickar en order till fabrik
2. Fabriken skickar en OC med förväntat lastningsdatum i fabrik (order confirmation)
- Hittas i dropbox under Frakt > BURHENS/BRW/BEFAME > OC
3. Fabriken skickar en PL med förväntat ankomstdatum till Future (packing list)
- Hittas i dropbox under Frakt > BURHENS/BRW/BEFAME > Beräknad PL
- Obockad PL är ohanterad.
4. Operations skapar upp ett inköp i BC med en IKO-nummer och släpper detta till Future (inköpsorder)
- Kan hittas i BC under Inköp > Inköpsorder > sök på fabrik eller IKO-nummer
- Kan också hittas i ASANA under respektive fabrik och PL
5. Operations för-frisläpper ordrarna 1-2 dagar innan leveransen når Future
- PL:en läggs i Dropbox under Frakt > BURHENS/BRW/BEFAME > Hanterad/inkommen PL
- Bockad order är hanterad
- Avvikelser antecknas i Asana under respektive fabrik och PL
6. Leveransen når Future
- Future etiketterar alla ordrar
- Future öppnar upp för-frisläppta ordrar i Ongoing som inte kom med på PL:en/leveransen
- Future skickar en inleverans till Operations där det meddelar avvikelser (vad kom/kom inte)
7. Operations hanterar avvikelserna
8. Operations inlevererar IKO i BC
9. Operations kontrollerar IKO gentemot fabriksfaktura
10. Operations Bokför ordrarna när de lämnat Future