ONGOING STATUSAR:  Processflöden per kategori On-going

ÖPPEN 

• När en order släpps till Ongoing är detta första statusen. 
• I detta skede kan vi fortfarande ändra i ordern om nånting restar eller om vi behöver t.ex. ändra adress
• Send to warehose = ordern skickas till Ongoing som öppen men kommer INTE frisläppas
• Släpp =  Ordern skickas till Ongoing som öppen och kommer bli frisläppt inom några minuter.
• Send to warehouse + Släpp  = Ordern skickas till Ongoing som öppen och kommer bli frisläppt inom några minuter.

• Öppen RESTAD order måste kollas upp 

TIPS ⬇️

1. Tryck Send to warhouse - ordern ligger öppen i ongoing - kan justeras genom att ändra i BC-ordern och skickas igen genom send to warehouse
2. Kolla ordern i ongoing - är orderna ok? ➡️ Tryck Släpp i BC eller släpp manuellt i ongoing. Är ordern inte ok?  ➡️ Kontakta OPS

ALLOKERAD 

• Ordern är hittad i Ongoing 
• Kunden är aviserad

RESTAD 

• En kommissionsvara som ännu inte scannats står som RESTAD.
• Är en order restad kan det bero på att inköpet ännu inte inlevererats men att OPS kan ha släppt ordern till Future ELLER så kan OPS ha skrivit fel artikelnummer på inköpet och då matchar inte order med inlevererad produkt  
• Kolla med OPS ifall en produkt inkommit lager men ändå står som restad! 
• Är det en restad lagervara så kan vi reagera direkt eftersom det då kan vara en lagerdiff!

RESTAD ORDER som måste kollas upp ❌ 

• Ifall det INTE finns datum på "Förväntas vara plockbart" så är det nåt strul i saldo eller med artikelnummern 
• ➡️ Kontakta OPS

RESTAD ORDER som är OK ✅ 

• Ifall det finns ett datum på "Förväntas vara plockbart" så är ordern ok. Det betyder att ordern är förfrisläppt av OPS och inkommer lager nämnda datum. När produkten skannats slutar ordern resta.

PROBLEM 

• Future sätter status PROBLEM om det är nåt fel med ordern. De skall då kontakta Sweef om de behöver info. 
• Om en order är satt som PROBLEM + RESTAD ➡️ Kontakta OPS

• Om en order är satt som PROBLEM men har status OK så är ordern ok och kommer inom kort bli frisläppt:

Kunder Stockholm/Mälardalen:

1. Öppen: Information för leveranser.
2. Frisläppt: När Sweef släppt ordern i Ongoing.
3. Allokerad / Aviserad: Kunden är aviserad för leverans.
4. Bokad: Leveransen är bokad.
5. Plockad: Leveransen är plockad.
6. Lastad: Leveransen är lastad.
7. Levererad: Leveransen är genomförd.

Externa frakter (Göteborg, Malmö, Norge)

1. Öppen: Information för leveranser.
2. Frisläppt: När Sweef släppt ordern i Ongoing.
3. Bokad: Leveransen är bokad för transport till terminal.
4. Plockad: Leveransen är plockad för transport till terminal.
5. Lastad: Leveransen är lastad för transport till terminal.
6. Levererad: Leveransen är levererad till terminalen.

ALLMÄNT:

När en kommissionsvara fått status CONFIRMED i BC skickar OPS ordern till Ongoing via Send to Warehouse. Då får ordern status ÖPPEN

När hela ordern skall frisläppas trycker OPS Send to Warehouse igen så att kommentaren kommer med. Sedan trycker vi SLÄPP.

Då dyker den upp i Ongoing efter en stund som frisläppt.

När KS vill frisläppa nåt om ligger som öppen i Ongoing (VMS status i BC):

1. Tryck Send to Warehouse så att arbetsbeskrivningen åker med
2. Tryck SLÄPP

När vi vill släppa en order som INTE ligger som öppen i Ongoing räcker det med SLÄPP (Ingen VMS status)