Vi inför en ny rutin lite kring ordrar med Sweef-Faktura så vi spärrar de tills de är slutbetalda. Vi hjälps åt i detta fall men följande gäller för dessa ordrar:

1. OPS lägger in Lovat leveransdatum(när info finns). Detta datum är viktigt, efts Ekonomi utgår från det datumet när vi skickar förskott. 
2. OPS+Ekonomi lägger in ett datum minst 14 v fram i fältet för "Begärt leveransdatum". Detta fält spärrar ordern från att frisläppas innan det datum man sätter. Som rutin kan man sätta åååå-12-31/åååå-06-30 som datum på Begärt datum beronde på tid på året
3. Ekonomi går igenom dessa ordrar veckovis och utgår från Lovat leveransdatum för utställande av förskottsfaktura till kund
4. När kund slutbetalat skriver vi det (som tidigare) i vår slackkanal
5. När det syns att en order är slutbetald(punkt 4) ska vi då rensa fältet för "Begärt leveransdatum" och detta kan både ekonomi och OPS göra. Detta gör det då möjligt för ordern att frisläppas närsom.  Så bra att nån kollar så ingen missat. Alternativt att vi på ekonomi tar bort Begärt levdatum när vi ställt ut förskottet
6. OBS! Detta gäller ej samarbetsordrar som är på 100%
7. OM lovat leveransdatum redan sitter på ordern när man ska sätta begärt leveransdatum så behöver man först:
• Ta bort lovat datum
• Sätta Begärt datum
• Sätta lovat datum


Går inte sätta begärt om lovat redan sitter, men lovat kan sättas om begärt sitter

    8. Efter det nya datumet är satt måste skicka över data från BC till Ongoing via knappen "Send to Warehouse"